Excel là công cụ quan trọng giúp bạn thực hiện tính toán và xây dựng số liệu thống kê trong bảng tính. Trong quá trình làm việc, việc đánh số thứ tự là rất quan trọng. Vậy cách đánh số thứ tự trong Excel như thế nào? Cách đánh số thứ tự gồm những bước nào? Hãy cùng tham khảo các cách đánh số thứ tự Excel 2007, 2010, 2013, 2016 dưới đây để công việc trở nên dễ dàng hơn.
Cách đánh số thứ tự trong Excel 2010 bằng tay
Cách đánh số thứ tự trong Excel 2010 bằng tay là một phương pháp thủ công giúp bạn tạo số thứ tự trong Excel. Bạn chỉ cần gõ từng số thứ tự vào các ô trong Excel. Tuy nhiên, cách này chỉ phù hợp với những bảng tính, tài liệu Excel có ít hàng. Bởi nó sẽ mất khá nhiều thời gian của bạn và bạn không thể đánh số mãi được. Vì vậy hãy theo dõi tiếp để biết cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm bộ Office chuẩn thì không nên bỏ qua.
Cách đánh số thứ tự tự động trong Excel 2010
Cách đánh số thứ tự tự động trong Excel là một trong những cách phổ biến nhất hiện nay. Đây cũng là cách mà đông đảo người dùng Excel đều áp dụng. Chỉ với vài thao tác bằng chuột đơn giản là bạn có thể tạo số thứ tự tự động tùy ý chỉ trong vài giây. Thật tiện lợi phải không?
Có thể bạn quan tâm.
Để thực hiện cách đánh số thứ tự trong Excel 2010 bằng cách kéo chuột bạn chỉ cần:
- Bước 1: Điền số thứ tự vào 2 ô đầu tiên.
- Bước 2: Bôi đen 2 ô được đánh số, sau đó đặt chuột vào góc phải của ô giữ cho đến khi chuột hiện dấu “+” và kéo xuống mức thứ tự ta muốn.
Với cách đánh số thứ tự tự động trong Excel này có thể giúp bạn đánh số thứ tự tăng dần hoặc lựa chọn đánh số theo số thứ tự tăng dần chẵn hoặc lẻ. Cách thực hiện đánh số tự động chẵn và lẻ được thực hiện như nhau chỉ khác việc đánh số ở hai dòng đầu tiên là số chẵn hoặc số lẻ hoặc số tự động.
Đây là một trong những cách đánh số thứ tự tự động đơn giản nhất, cách này không đòi hỏi cao mà ai cũng có thể thực hiện được.
Cách đánh STT trong Excel bằng phím tắt Ctrl
Với cách đánh số thứ tự tự động trong Excel bằng phím tắt Ctrl, bạn chỉ cần:
- Bước 1: Khởi động Excel hoặc file trang tính mà bạn muốn đánh STT.
- Bước 2: Nhập số 1 vào ô đầu tiên trong cột mà bạn muốn đánh số thứ tự tự động.
- Bước 3: Bạn nhấn giữ phím Ctrl, đồng thời đặt chuột vào vị trí có hình dấu + rồi kéo chuột xuống vị trí bạn muốn kết thúc đặt STT.
Sử dụng công thức đánh số thứ tự trong Excel
Cách này yêu cầu bạn phải nhập công thức nhưng rất dễ dàng khi bạn làm theo các bước sau:
- Bước 1: Điền số thứ tự vào ô đầu tiên trong cột bạn muốn đánh STT.
- Bước 2: Nhập công thức “=[ô vừa đánh số vị trí] + n” bên dưới hàng bạn đã nhập số thứ tự đầu tiên, sau đó ấn phím Enter để hoàn tất. Trong đó n là hiển thị của số thự tự, nếu lựa chọn số thứ tự tăng liên tục thì n=1, nếu số thứ tự tăng dần như lẻ số n=2.
Cách đánh số thứ tự Excel bằng tính năng Fill Series
Tính năng Fill Series là một tính năng đánh số tự động được tích hợp sẵn trong Excel. Để thực hiện bạn làm như sau:
- Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn đánh số thứ tự và nhập số thứ tự vào ô đầu tiên trong cột bạn muốn đánh số thứ tự.
- Bước 2: Đặt chuột tại vị trí có hình dấu + rồi kéo đến vị trí mà bạn muốn kết thúc đánh số thứ tự trong Excel.
- Bước 3: Chọn Auto Fill Options, sau đó chọn Fill Series để đánh số thứ tự tự động nhanh chóng.
Lời kết
Trên đây là 5 cách đánh số thứ tự tự động trong Excel 2010 khá đơn giản và không tốn quá nhiều thời gian. Bạn có thể chọn và thực hiện các cách trên chỉ với vài bước đơn giản. Chúc các bạn thành công! Nếu cần thêm mẹo sử dụng Excel, bạn có thể truy cập Blog kiến thức công nghệ phần mềm và thủ thuật máy tính | Softbuzz để tìm hiểu thêm.
