Trong quá trình làm việc với Microsoft Excel, việc sử dụng các phím tắt sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng và dễ dàng hơn. Tổ hợp các phím tắt này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn tăng hiệu suất công việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các phím tắt cơ bản trong Excel 2010 mà bạn có thể chưa biết. Hãy cùng khám phá ngay!
Các phím tắt trong Excel 2010 giúp chèn và chỉnh sửa dữ liệu
Trong danh sách các phím tắt dưới đây, bạn cần lưu ý những phím sau:
- Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô được chọn.
- Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được chọn.
- Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.
- Ctrl + Alt + V: Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special.
Phím tắt Undo/Redo
- Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) – Undo.
- Ctrl + Y: Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) – Redo.
Tổ hợp phím tắt trong Excel để chỉnh sửa bên trong ô
- F2: Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.
- Alt + Enter: Xuống dòng trong cùng một ô Excel.
- Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới.
- Shift + Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.
- Tab/Shift + Tab: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải/hoặc bên trái.
- Esc: Hủy bỏ việc sửa trong một ô.
- Backspace: Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
- Delete: Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
- Ctrl + Delete: Xóa văn bản đến cuối dòng.
- Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại.
Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn
- Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên.
- Ctrl + R: Copy ô bên trái.
- Ctrl + “: Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
- Ctrl + ‘: Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
- Ctrl + –: Hiển thị menu xóa ô/hàng/cột.
- Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu chèn ô/hàng/cột.
- Shift + F2: Chèn/Chỉnh sửa một ô comment.
- Shift + F10, sau đó M: Xóa comment.
- Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.
- F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
- Ctrl + K: Chèn một liên kết.
- Enter (trong một ô có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết.
Những phím tắt trong Excel khác
- Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.
- Ctrl + 0 (số 0): Ẩn cột được chọn.
- Ctrl + Shift + 0 (số 0): Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn.
Phím tắt Excel để điều hướng trong bảng tính
Bên cạnh những phím tắt chèn và chỉnh sửa dữ liệu, các phím tắt trong Excel được sử dụng để điều hướng bảng tính bao gồm:
- Phím mũi tên ▽◁▷△: Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.
- Pgdn/Pgup: Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính.
- Alt + Pgdn/Alt + Pgup: Di chuyển màn hình sang phải/ trái trong một bảng tính.
- Tab/Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải/ sang trái trong một bảng tính.
- Home: ô đầu của một hàng sẽ được di chuyển trong một bảng tính.
- Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.
- Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.
- Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace và tiến hành mở sẵn mục Tìm kiếm – Find.
- Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace và mở sẵn mục Thay thế – Replace.
- Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.
- Ctrl + G (hoặc F5): Hiển thị hộp thoại ‘Go to’.
- Ctrl + ◁/Ctrl + ▷: Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó.
- Alt + ▽: Hiển thị danh sách AutoComplete.
Các phím tắt trong Excel giúp quản lý vùng được chọn
Đối với nhiệm vụ quản lý vùng được chọn, người dùng cần lưu ý những phím tắt quản lý như sau:
- F8: Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn. Muốn sử dụng bạn sẽ cần thêm các phím mũi tên mà không cần nhấn giữ phím shift.
- Shift + F8: Thêm một dãy các ô để lựa chọn có thể là liền kề hoặc không. Sử dụng các phím mũi tên và -Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.
- Enter / phím Shift + Enter: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn
- Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn.
- Esc: Hủy bỏ vùng đang chọn.
Với các phím tắt trong Excel này, bạn đã có thể làm việc hiệu quả trên Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Đừng quên lưu lại bài viết này để có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi khi cần nhé. Chúc bạn thành công và cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết trên Blog kiến thức công nghệ phần mềm và thủ thuật máy tính | Softbuzz.
Blog kiến thức công nghệ phần mềm và thủ thuật máy tính | Softbuzz
