Soạn thảo văn bản trong Word là công việc hằng ngày trên máy tính. Bạn sẽ phải thường xuyên sử dụng Word trong công việc hằng ngày, quá trình học tập. Bởi vậy, việc biết cách sử dụng các phím tắt trong Word 2010 hay bất kì một phiên bản Microsoft Office Word nào khác sẽ giúp công việc của bạn được diễn ra nhanh hơn. Tuy nhiên, hiện nay rất ít người biết đến và sử dụng các phím tắt trong Word. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một số phím tắt để làm việc trong Word giúp thao tác nhanh hơn và công việc hiệu quả hơn.
Các phím tắt trong Word 2010 giúp tạo, chỉnh và lưu trữ văn bản
Microsoft Word là một trong những công cụ chuyên dụng và không thể thiếu trên hệ điều hành máy tính của bạn. Đây là công cụ giúp bạn soạn thảo văn bản, tạo, chỉnh sửa, lưu trữ văn bản trong công việc thường ngày, học tập. Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ Word chuẩn thì bạn không nên bỏ qua bộ cài.
Việc nắm bắt các phím tắt trong Word sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong khi soạn thảo, chỉnh sửa văn bản. Nó giúp bạn thực hiện các thao tác một cách nhanh chóng, dễ dàng và đạt hiệu quả làm việc tốt nhất.
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết hết các phím tắt trong Word và sử dụng chúng một cách thành thạo. Dưới đây là một số phím tắt trong Word thường dùng mà bạn không nên bỏ qua.
- Ctrl + N: Tạo một văn bản mới.
- Ctrl + O: Mở một văn bản đã được chỉnh sửa lưu trữ trước đó.
- Ctrl + S: Lưu trữ văn bản nhanh chóng.
- Ctrl + C: Sao chép (copy) một văn bản hoặc một đoạn văn bản nhanh chóng.
- Ctrl + Shift + C: Sao chép đoạn văn ở định dạng cần sao chép.
- Ctrl + X: Cắt văn bản hoặc một đoạn văn bản bất kỳ.
- Ctrl + V: Dán (paste) văn bản đã copy hoặc cắt sang một vị trí khác hoặc một file văn bản khác.
- Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đã copy tới vùng dữ liệu được chọn.
- Ctrl + F: Tìm kiếm nhanh những cụm từ đoạn văn bản trong nội dung soạn thảo.
- Ctrl + H: Thay thế một từ, cụm từ hoặc đoạn văn bản mà bạn muốn.
- Ctrl + P: In văn bản nhanh chóng.
- Ctrl + Z: Quay lại trạng thái văn bản trước đó hoặc lần chỉnh sửa cuối cùng của văn bản.
- Ctrl + Y: Khôi phục dữ liệu văn bản trước khi lựa chọn sử dụng lệnh Ctrl+Z.
- Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4: Đóng lại văn bản cực nhanh.
Các tổ hợp phím tắt trong Word 2010 để di chuyển và định dạng đoạn văn bản
Các phím tắt trong di chuyển và định dạng đoạn văn bản gồm có:
Bạn không nên bỏ qua
- Ctrl + Phím mũi tên bất kỳ: Di chuyển qua lại giữa các phía trái, phải, trên, dưới.
- Ctrl + Home: Di chuyển thanh chuột máy tính tới khu vực đầu đoạn của văn bản soạn thảo.
- Ctrl + End: Di chuyển con chuột máy tính tới vị trí cuối cùng của đoạn văn bản.
- Ctrl + Shift + Home: Di chuyển chuột máy tính từ khu vực hiện tại đến đầu văn bản.
- Ctrl + Shift + End: Di chuyển chuột máy tính từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản.
- Ctrl + B: In đậm đoạn văn bản hoặc một từ bất kỳ mà bạn chọn.
- Ctrl + D: Mở hộp thoại thay đổi font chữ trong văn bản.
- Ctrl + I: In nghiêng kí tự, đoạn văn bản mà bạn đã chọn.
- Ctrl + U: Gạch chân một câu hoặc toàn bộ văn bản.
Những phím tắt trong Word 2016 để chọn văn bản
Việc lựa chọn một đoạn văn bản hoặc chọn một đối tượng trong văn bản bằng phím tắt là một thao tác rất quan trọng giúp việc lựa chọn văn bản được nhanh hơn. Từ thao tác này bạn có thể để lựa chọn, chỉnh sửa văn bản soạn văn bản nhanh hơn hoặc có thể thay thế bằng một đoạn văn bản khác vô cùng tiện lợi. Để chọn đoạn văn bản hoặc lựa chọn đoạn văn bản, ta nhấn tổ hợp phím nào có thể sử dụng các lệnh sau:
- Shift + (mũi tên sang phải): Di chuyển con trỏ chuột tới vùng ký tự phía sau.
- Shift + (mũi tên sang trái): Di chuyển con trỏ chuột tới ký tự phía trước.
- Ctrl + Shift + (mũi tên sang phải): Di chuyển con trỏ chuột tới một từ ở đằng sau.
- Ctrl + Shift + (mũi tên sang trái): Di chuyển con trỏ chuột tới một từ ở đằng trước.
- Shift + (mũi tên hướng lên trên): Di chuyển con trỏ chuột tới hàng phía trên.
- Shift + (mũi tên hướng xuống dưới): Di chuyển con trỏ chuột xuống hàng dưới.
- Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ văn bản.
Một số phím tắt trong Word để xóa văn bản
Để sử dụng chức năng này, ta dùng tổ hợp phím tắt trong Word 2013 như sau:
- Backspace: Xóa ký tự trước con trỏ chuột.
- Ctrl + Backspace: Xóa một từ phía trước con trỏ chuột.
- Delete: Xóa 1 ký tự phía sau con trỏ chuột hoặc một đối tượng có trong văn bản.
- Ctrl + Delete: Xóa một từ ở ngay phía sau con trỏ chuột.
Các phím dùng để căn lề đoạn văn bản
Các phím tắt trong Word 2010 hay bất kì một phiên bản Office khác dùng để căn lề gồm có:
- Ctrl + E: Căn chỉnh đoạn văn bản được chọn ở vị trí trung tâm.
- Ctrl + J: Căn chỉnh đều hai bên cho văn bản.
- Ctrl + L: Căn lề trái.
- Ctrl + R: Căn lề phải.
- Ctrl + M: Đẩy lùi dòng cho văn bản.
- Ctrl + T: Đẩy lùi đoạn văn bản 2 dòng trở đi.
- Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng Ctrl + T.
Lời kết
Trên đây là tổng hợp các phím tắt trong Word 2016, 2013, 2010 bạn có thể tham khảo và áp dụng trong quá trình làm việc của mình. Chúc các bạn làm việc nhanh đạt hiệu quả tốt nhất.
Đừng quên lưu lại bài viết để có thể nắm bắt các phím tắt trong Word cơ bản những lúc cần thiết nhé.
Đọc thêm tại Blog kiến thức công nghệ phần mềm và thủ thuật máy tính | Softbuzz
