Vẽ biểu đồ trong Excel là một kỹ năng quan trọng đối với dân kế toán và những người làm việc với Excel. Việc biết cách vẽ biểu đồ trên Excel sẽ giúp bạn trình bày dữ liệu một cách trực quan và tiết kiệm thời gian. Hôm nay, Blog kiến thức công nghệ phần mềm và thủ thuật máy tính | Softbuzz sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Excel 2010 để biểu thị dữ liệu thống kê.
Chúng ta cùng bắt đầu ngay bây giờ nhé.
Các dạng biểu đồ phổ biến trong Excel
Trước khi tìm hiểu cách vẽ biểu đồ trong Excel 2010, hãy cùng tìm hiểu các dạng biểu đồ phổ biến được sử dụng trong Excel. Dưới đây là một số dạng biểu đồ bạn có thể sử dụng:
- Column: dạng biểu đồ cột đứng, thường được sử dụng để hiển thị dữ liệu theo thời gian.
- Line: dạng biểu đồ đường, biểu thị dữ liệu theo thời gian.
- Pie: biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu dạng phần trăm.
- Bar: dạng biểu đồ cột ngang, tương tự như dạng Column.
- Area: biểu đồ vùng, biểu thị dữ liệu thay đổi theo thời gian.
- X Y (Scatter): biểu đồ phân tán XY, dùng để so sánh giá trị dữ liệu theo từng cặp.
- Stock: biểu đồ chứng khoán, minh họa dao động lên xuống cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ.
- Surface: biểu đồ bề mặt kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu.
- Doughnut: biểu đồ vành khuyên, biểu thị mối quan hệ giữa các phần với tổng số.
- Bubble: biểu đồ xy, được dùng trong nghiên cứu thị trường, phân tích tài chính.
- Radar: dạng biểu đồ mạng nhện, hiển thị các dữ liệu đa biến.
Cách vẽ biểu đồ trong Excel 2010
Để thực hiện mô hình hóa bảng dữ liệu bằng những biểu đồ đơn giản và dễ nhìn, bạn cần tới công cụ làm việc chuyên nghiệp. Vẽ biểu đồ trong Excel là phương pháp được nhiều người dùng ưa chuộng. Dưới đây là các bước cơ bản để vẽ biểu đồ trong Excel 2010:
- Bước 1: Bạn cần bôi đen toàn bộ bảng số liệu và click vào tab Insert. Tại đây, bạn sẽ thấy các biểu đồ có sẵn để lựa chọn. Thực hiện click vào biểu tượng mũi tên để mở bảng biểu đồ.
- Bước 2: Sau đó, giao diện Insert Chart sẽ hiển thị với các dạng biểu đồ khác nhau. Bạn chỉ cần chọn một dạng biểu đồ và nhấn OK. Biểu đồ sẽ xuất hiện trên giao diện Excel của bạn.
Cách chỉnh sửa biểu đồ trên Excel 2010
Sau khi đã vẽ biểu đồ trong Excel, bạn có thể thực hiện những thay đổi và chỉnh sửa để hoàn thiện biểu đồ hơn. Công cụ chỉnh sửa biểu đồ rất quan trọng. Khi click vào biểu đồ, bạn sẽ thấy 3 tab chỉnh sửa là Design, Layout và Format. Dưới đây là các chức năng của từng tab:
- Tab Design: thay đổi kiểu biểu đồ, bố trí biểu đồ, màu sắc và dữ liệu.
- Tab Layout: chèn ảnh, hình ảnh và các văn bản, nhãn, tiêu đề vào biểu đồ.
- Tab Format: chỉnh sửa kiểu hình, kiểu chữ và kích thước biểu đồ.
Lời kết
Trên đây là hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel 2010 chi tiết nhất cho người mới. Mong rằng, những kiến thức bổ ích này sẽ giúp bạn hoàn thành biểu đồ của mình một cách nhanh nhất. Bạn cũng có thể áp dụng cách trên để vẽ biểu đồ trong Excel 2013 hay Excel 2016. Các bước thực hiện hoàn toàn tương tự.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách chèn ảnh vào Excel, hãy đọc bài viết “Cách chèn ảnh vào Excel” trên Blog kiến thức công nghệ phần mềm và thủ thuật máy tính | Softbuzz.
Xem thêm: Blog kiến thức công nghệ phần mềm và thủ thuật máy tính | Softbuzz
