Bạn đang quản lý một tiệm Spa và gặp khó khăn trong việc quản lý sổ sách và Excel? Với phần mềm quản lý spa của TimeSPA, mọi khó khăn sẽ được giải quyết một cách dễ dàng, từ đó tăng năng suất bán hàng và hiệu quả kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu các chức năng và lợi ích của phần mềm quản lý TimeSPA.
Các vấn đề Spa đang gặp phải khi quản lý bằng phương pháp truyền thống
Khi quản lý một tiệm Spa, việc theo dõi doanh thu bán hàng, chi phí, nhân viên, và khách hàng là cực kỳ cần thiết. Tuy nhiên, việc quản lý bằng sổ sách và Excel đã gặp phải một số vấn đề như:
- Danh mục hàng hóa, dịch vụ phức tạp và khó quản lý.
- Ghi chép thông tin khách hàng bằng sổ tay gây khó khăn trong việc quản lý và chăm sóc khách hàng.
- Tạo hóa đơn bán hàng chậm và dễ mất sót.
- Nguy cơ nhân viên thu ngân gian lận khi thu tiền khách.
- Mất nhiều thời gian trong việc tính toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận và công nợ.
- Không thể thể hiện sự chuyên nghiệp trước khách hàng.
Dù bạn quản lý Spa bằng Excel, nhưng vẫn gặp phải những rắc rối như mất dữ liệu, không thể bán hàng từ xa, và khó sử dụng. Đồng thời, bạn cũng phải chi thêm tiền để thuê nhân viên kế toán.
Phần mềm quản lý spa TimeSPA – giải pháp toàn diện
TimeSPA là một sản phẩm phần mềm chuyên dụng trong lĩnh vực quản lý Spa. Sau hơn 4 năm phát triển, TimeSPA đã chứng minh được sự uy tín và chất lượng của mình. Nhiều chủ Spa đã đánh giá cao về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ tư vấn và hỗ trợ khách hàng.
Phần mềm quản lý spa TimeSPA có cả phiên bản online và offline, với những tính năng hiện đại giúp bạn dễ dàng quản lý lịch hẹn khách hàng, bán hàng, thanh toán, in hóa đơn, và hạn chế thất thoát.
1. Quản lý lịch hẹn khách hàng
Tính năng tạo lịch hẹn giúp bạn tránh việc trùng lịch và quên lịch hẹn với khách hàng. Bạn có thể sắp xếp thời gian làm việc của nhân viên một cách hợp lý và tránh tình trạng quá tải.
2. Quản lý thông tin khách hàng
Phần mềm cho phép bạn lưu trữ chi tiết thông tin khách hàng như tên, ngày sinh nhật, địa chỉ, số điện thoại, và nhóm khách hàng. Bạn có thể phân loại và quản lý khách hàng theo các nhóm khách tiềm năng, khách cần tư vấn, khách quen, khách VIP, và nhiều nhóm khác.
3. Quản lý chấm công nhân viên
Bạn có thể kiểm soát tình trạng làm việc của nhân viên thông qua tính năng quản lý chấm công. Tính năng này cho phép bạn ghi nhận thời gian check in và check out của nhân viên.
4. Quản lý bán hàng
Phần mềm quản lý spa TimeSPA cũng tích hợp tính năng bán hàng, giúp bạn không cần phải sử dụng phần mềm bán hàng POS riêng. Bạn có thể tạo nhiều hóa đơn bán hàng cùng lúc và in hóa đơn một cách nhanh chóng.
5. Quản lý công thức dược liệu
Tính năng quản lý công thức dược liệu giúp bạn kiểm soát việc sử dụng nguyên liệu làm đẹp cho khách hàng. Bạn có thể quản lý chính xác nguyên liệu cần dùng cho từng liệu trình và theo dõi được dược phẩm còn lại để có thể bổ sung kịp thời.
6. Quản lý sổ quỹ
Tính năng quản lý sổ quỹ giúp bạn theo dõi tình hình thu và chi của Spa. Bạn có thể tạo nhanh phiếu thu, phiếu chi và xuất file Excel để lọc và tìm kiếm nhanh.
7. Báo cáo hoa hồng nhân viên trị liệu
Phần mềm cho phép bạn quản lý hoa hồng của nhân viên khi thực hiện liệu trình làm đẹp cho khách hàng. Bạn có thể xuất file nhanh chóng để tính lương cho nhân viên mà không mất quá nhiều thời gian tính toán bằng tay.
8. Hệ thống báo cáo đa dạng, tổng quan
Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng và tổng quan giúp bạn dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh của Spa. Bạn có thể xem báo cáo theo ngày, tuần, tháng để so sánh hiệu quả kinh doanh.
9. Thống kê sản phẩm sử dụng
Tính năng thống kê sản phẩm sử dụng giúp bạn theo dõi các sản phẩm được sử dụng nhiều nhất. Bạn có thể xem chi phí cho từng sản phẩm trong quá trình làm đẹp cho khách hàng.
10. Thống kê đặt lịch khách hàng
Giao diện thống kê đặt lịch khách hàng giúp bạn phân bổ nhân viên làm việc một cách hợp lý. Bạn có thể xem khung giờ đặt lịch và nguồn khách hàng đến với Spa của bạn.
Ngoài ra, phần mềm quản lý Spa TimeSPA còn phát triển ứng dụng quản lý online, giúp bạn quản lý Spa từ xa thông qua điện thoại thông minh.
Để trải nghiệm phần mềm quản lý Spa online TimeSPA miễn phí trong 7 ngày, hãy đăng ký tại đây!
Bạn đã có tổng quan về phần mềm quản lý Spa – TimeSPA. Nếu bạn thấy phần mềm này hữu ích và có thể trở thành trợ thủ đắc lực cho việc quản lý Spa của bạn, hãy liên hệ ngay để được tư vấn thêm!
Hotline: 0977.052.668
Website: Blog kiến thức công nghệ phần mềm và thủ thuật máy tính | Softbuzz
