Bạn đang tìm hiểu cách đánh số trang trong Word 2016 và đang mắc bỡ ngỡ với việc đánh số trang tự động. Đừng lo, Softbuzz sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu bạn làm việc văn phòng và thường xuyên soạn thảo văn bản, việc đánh số trang trong Word là một công việc quan trọng không thể bỏ qua. Nó giúp bạn quản lý tài liệu dễ dàng hơn và đảm bảo tính chính xác của trang giấy sau khi in.
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đánh số trang trong Word 2016 và các phiên bản khác như Word 2007, 2010, 2013, hay phiên bản mới nhất Word 2019. Đôi khi bạn không thể nhờ ai đó giúp đỡ. Hãy bắt đầu ngay bây giờ!
Cách đánh số trang trong Word 2016
#Cách 1: Đánh số trang trên Word 2016
Nếu bạn chỉ cần đánh số trang nhanh trong Word để nắm bắt văn bản và tránh nhầm lẫn số trang khi in, hoặc để kiểm soát tài liệu dễ dàng hơn, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn sau:
- Chọn INSERT -> chọn PAGE NUMBER -> chọn kiểu đánh số trang tự động theo mong muốn:
- Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy.
- Bottom Page: Đánh số trang ở phía dưới của trang giấy.
- Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy.
- Current Position: Đánh số trang tại vị trí con trỏ chuột đang đặt trên trang giấy.
Bạn cũng có thể chèn thêm tiêu đề trang và chân trang để làm chú thích cho báo cáo của bạn…
Có thể bạn quan tâm:
Hãy thử và kiểm tra kết quả đạt được nhé.
#Cách 2: Cách đánh số trang trong Word 2016 bỏ trang đầu
Tuy nhiên, khi làm báo cáo, bạn thường muốn đánh số trang theo ý muốn riêng. Thông thường, với làm việc như đồ án, tiến độ công việc, trang đầu tiên là mục lục và không cần đánh số trang.
Nếu bạn chưa biết cách tạo mục lục trong Word 2016 hay các phiên bản khác, bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết tại:
Để thực hiện đánh số trang theo ý muốn của bạn, bạn làm như sau:
- Mở file văn bản mà bạn muốn đánh số trang trong Word.
- Đặt con trỏ chuột ở đầu đoạn văn bản trước kí tự đầu tiên của trang thứ 2 (trang sau mục lục).
- Tại thanh công cụ, chọn PAGE LAYOUT -> chọn Breaks -> chọn Next Page.
- Chọn INSERT -> chọn Page Number -> chọn Format Page Number…
- Trong hộp thoại Page Number Format, chọn kiểu số trang tại mục Number format, tích vào ô Start at và chọn OK.
- Chọn mục Insert trên thanh công cụ -> chọn 1 trong 2 Footer – Header để chọn kiểu để đánh số trang cho Word 2016 tự động.
- Chọn DESIGN -> chọn Link to Previous để xóa liên kết giữa section 1 và section 2.
- Kéo lên trang đầu tiên và xóa số trang của trang 1 đi.
Vậy là xong! Hãy thử kiểm tra kết quả mà bạn đạt được.
Cách xóa số trang trong Word 2016
Việc này khá đơn giản. Bạn có thể thực hiện một trong hai cách sau đây:
- Cách 1: Chọn trang muốn xóa số trang -> chọn Page Number -> chọn Remove Page Number.
- Cách 2: Chọn trang muốn xóa -> nháy đúp chuột vào vị trí số trang -> ấn phím Backspace trên bàn phím.
Giờ bạn có thể kiểm tra kết quả đạt được nhé.
Lời kết
Vậy là bạn đã biết cách đánh số trang trong Word 2016 bỏ trang đầu và từ một trang bất kì theo ý muốn của bạn. Bạn có thể áp dụng các bước tương tự cho các phiên bản Word khác.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!
Biên soạn bởi Blog kiến thức công nghệ phần mềm và thủ thuật máy tính | Softbuzz
