Bạn đang tìm cách làm mục lục trong Word 2016? Bạn không biết cách tạo mục lục tự động trong Word. Hãy cùng tìm hiểu cách tạo mục lục đơn giản nhất ngay bây giờ nhé.
Có nên làm mục lục tự động trong Word 2016
Như chúng ta đã biết, việc tạo mục lục là một trong những bước không thể thiếu khi bạn làm báo cáo khóa luận, đồ án, hoặc báo cáo công việc. Mục lục giúp bạn nắm bắt dễ dàng nội dung tài liệu và tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng hơn. Đây là một trong những thủ thuật tốt và không nên bỏ qua khi sử dụng Office 2016. Nếu bạn chưa có bộ cài office chuẩn nhất, bạn có thể tải về tại Office 2016 full.
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tạo mục lục trong Word 2016, mặc dù chỉ với vài bước đơn giản là bạn có thể tạo ra chúng.
Bên cạnh việc tạo mục lục tự động, việc đánh số trang tự động là bước không thể thiếu để hoàn thành một bài báo cáo. Nếu bạn chưa biết cách tạo số trang, bạn có thể tham khảo thêm bài viết tại Cách đánh số trang trong Word 2016.
Cách làm mục lục trong Word 2016
Bạn hoàn toàn có thể áp dụng các bước dưới đây để thực hiện cách làm mục lục trong Word 2010 hay 2013 nhé. Cách thực hiện hoàn toàn tương tự nhé các bạn.
Bước 1: Cách tạo mục lục trong Word 2016 tự động
Bước 1: Mở file văn bản, tài liệu cần tạo mục lục tự động.
Bạn không nên bỏ qua: Tải Office 2013 | Office 2010 full
Bước 2: Chọn View –> chọn Outline để chuyển sang chế độ hiển thị dưới dạng Outline giúp bạn chọn Level cho tiêu đề văn bản dễ dàng hơn.
Bước 3: Bôi đen đoạn văn bản mà bạn cần tạo tiêu đề –> chọn Level tương ứng. Bạn cần xác định đâu là mục cha (tiêu đề chính) và đâu là mục con (tiêu đề phụ).
Ví dụ:
- “Cách tạo bảng trong Word 2016” là level 1 (mục cha).
- “#Cách 1: tạo bảng trong…” là level 2 (mục con).
- Bạn lựa chọn tương tự cho tất cả các tiêu đề còn lại.
Bước 4: Chọn View –> chọn Print Layout
Bước 5: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn tạo mục lục tự động (thường là trang đầu tiên của văn bản). Sau đó chọn REFERENCES –> chọn Table of Contents –> chọn kiểu hiển thị mục lục trong Word mà bạn muốn.
Bước 6: Chọn INSERT –> chọn Page Break
Vậy là bạn có thể kiểm tra kết quả sau khi thực hiện hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2016 tự động.
Bước 2: Cách cập nhật mục lục
Tuy nhiên, đôi khi bạn chỉnh sửa văn bản khiến tiêu đề của bạn bị nhảy trang. Câu hỏi được đặt ra là làm thế nào để chỉnh sửa mục lục?
Xem thêm: Cách tạo bảng trong Word 2016
Để cập nhật tự động mục lục trong tài liệu, văn bản bạn có thể thực hiện một trong 2 cách dưới đây:
Cách 1: chọn REFERENCES –> chọn Update Table
Cách 2: Chuột phải vào mục lục –> chọn Update Field
Tại hộp thoại mới xuất hiện, bạn chọn chế độ cập nhật mục lục tự động nhé.
- Update page number only: chỉ cập nhật số trang (thường được sử dụng).
- Update entire table: cập nhật tất cả nội dung (tiêu đề, số trang) của mục lục.
Lời kết
Vậy là bạn đã biết cách tạo mục lục trong Word 2016 rồi nhé. Bạn có thể thực hiện các bước trên để làm mục lục trong Word 2010 hay 2013 nhé. Các bước thực hiện hoàn toàn tương tự.
Hi vọng sau khi theo dõi bài viết trên, bạn sẽ sở hữu thêm nhiều thủ thuật tiện ích giúp bạn sử dụng công cụ văn phòng tốt nhất.
Biên Soạn bởi Blog kiến thức công nghệ phần mềm và thủ thuật máy tính | Softbuzz
